12 - Erfolg durch Selbstführung – Kapitel 3 – Erfolgsfaktor 7: Zeitblöcke

00:00:00: Erfolgt durch Selbstführung.

00:00:03: Kapitel drei, die Erfolgsfaktoren der Selbstführungen in diesem Falle erfolgs.

00:00:09: Faktor sieben Zeitblöcke und Deep Thinking.

00:00:16: Als Entscheider Unternehmer und Manager braucht man viel Zeit um seine Gedanken zu ordnen um klar zu sein um dann die richtigen Entscheidungen zu fällen, die auf der einen Seite natürlich Kosten reduzieren und die Zukunft gestalten in dem Sinne die Entscheidung zu fählen.

00:00:38: Die richtigen Weichen zu stellen dass es gut vorangeht.

00:00:43: Dafür braucht man Zeit und Ruhe und in der Regel auch ununterbrochene Zeit damit sich die Ruhe überhaupt einstellen kann Zeitblöcke planen, damit man richtig tief denken kann.

00:01:01: Ich hatte im letzten Podcast schon gesagt wie ich das so empfinde.

00:01:05: also wenn ich am Denken bin oder wenn ich ein Thema bearbeite was etwas mehr Hirn braucht dann ist es vergleichbar mit einem Tauchgang auf fünf Meter irgendwie sowas.

00:01:20: Also man kommt runter, aber man muss auch runter kommen und das ist anstrengend.

00:01:25: Und man muss sich dabei konzentrieren.

00:01:27: Wenn man unten ist es alles gut dann ist man in der Konzentrationsphase.

00:01:31: Dann will man nicht gestört werden weil wenn wir noch mal wieder nach oben tauchen müssen, dann ist das unglaublich anstrecken wieder runterzukommen.

00:01:41: In diese tiefe Konzentration zu kommen ist ein ganz wichtiger Punkt.

00:01:45: dafür braucht man Ruhe.

00:01:47: Dafür braucht man den richtigen Ort Dafür braucht man vielleicht auch die richtigen Rituale, sodass man sich abschottet.

00:01:53: Dass man sagen kann jetzt bin ich hier ganz bei mir.

00:01:55: Jetzt bin ich aber auch klar vom Kopf.

00:01:57: Ich bin auch körperlich in der Lage.

00:02:00: Ich kann das Ding nicht irgendwo einbauen.

00:02:02: Vielleicht muss ich mich auch darauf einstellen und deswegen in dem Podcast davor hatte ich mich ja überall die Planung ausgelassen wie wichtig Planung ist.

00:02:11: Und genau darum geht es hier auch.

00:02:13: also ich muss bei der Planung diese wichtigen großen Zeitfenster einplanen und ich kriege das nicht von einer halben Stunde, also ich gerne mal wirklich gerne drei vier Stunden am Block die ich dann für mich nutzen möchte.

00:02:30: Und die plane ich gerne ein.

00:02:31: Für mich persönlich zum Beispiel ist es immer morgens die richtige Zeit, je früher am Morgen desto besser, ich bin früh aufsteher Und wenn ich dann aufgestanden bin, mich das ein bisschen wach gemacht habe.

00:02:42: Kaffee getrunken hab, mein Morgengritual abgelaufen hab... Dann meine zehn Minuten Denkstruktur in meinem Kalender und in der Nehmersjournal und dann bin ich ab sechs Uhr, bin ich dann einsatzfähig?

00:02:54: Dann hab' ich schön meinen Kaffeentus, nehm mir genau einen Espresso mit und dann setze ihn mir an Schreibtisch und dann geht's los!

00:03:01: Und dann kann ich wie von sechs bis zehn richtig schönen Tiefdenken bildern auch nicht gestört werden Und so kommt man auch gut voran.

00:03:09: Andere können vielleicht abends besser denken oder sagen, ich muss morgens jetzt mich um meine Kinder kümmern und wenn ich dann in die Firma komme, dann von acht bis zehn oder von acht Bis zwölf oder von neun bis wie auch immer kann jeder für sich selber ausmachen.

00:03:23: aber meine große Empfehlung wäre Machen Sie planen sie lieber mehr ein als weniger Aber ihnen lieber einen Blöcken als den einzelnen kleinen Slots also schiere Stücke, wo man sich gut konzentrieren kann und sich selbst organisieren kann.

00:03:41: Da ist man besonders effizient und effektiv!

00:03:46: Ich kann auch hier mal ein kleines Bild bemühen Wenn sie zu Hause sind und gucken in ihre Schränke, dann hat irgendwie alles seinen Platz.

00:03:54: Da sind die Teller an der richtigen Stelle, da sind die Töpfe an einer richtigen Stelle und auch das Geschirr.

00:03:59: Und genau so muss es in ihrem Zeitfenster aus sein.

00:04:02: Also Sie brauchen den richtigen Platz dafür.

00:04:08: In Ihrem Zeitschrank der Woche brauchen Sie ihren Platz wo Sie denn die großen Themen ablegen und wo Sie die Wunderbe abarbeiten können.

00:04:15: Das ist ganz entscheidend!

00:04:18: und werden sie vielleicht sagen, aber ich habe so viel Zeit gar nicht.

00:04:21: Und ich bin an dauernd im Meetings.

00:04:25: Ich muss an dieses und jenes machen und ich hab die Zeit gar nichts.

00:04:29: Dann kann ich nur sagen das ist sehr schade.

00:04:31: Man muss trotzdem irgendwann mal anfangen das Blatt zu wenden.

00:04:35: Also man braucht diese Zeit für sich um tief nachzudenken, um nicht nur auf Vorschläge von ihren Beratern oder Ihren Zuarbeitern zu reagieren, sondern sie brauchen ja immer ihren eigenen Denkansatz.

00:04:53: Und den findet man halt nur in Ruhe.

00:04:56: Als Unternehmer und Manager hat man so viele wichtige schwere Entscheidungen zu treffen auch Informationen konzentriert wahrzunehmen und aufzunehmen um die dann zu verarbeiten.

00:05:08: Sie müssen da wenn Sie ein Konzept brauchen für irgendein Thema Marketingstrategie oder für ein Produktionskonzept oder irgendetwas Sie müssen der erst mal Ihren eigenen Denkansatz, sicherstellen und finden um dann die richtig guten Fragen zu stellen.

00:05:23: Oder sie müssen Entscheidungen fällen in Bezug auf Personal oder Steuerung oder Produktion wo Sie sagen Mensch wir müssen jetzt hier mal was geht um?

00:05:32: Was geht es an?

00:05:33: Und Sie müssen da immer erstmals denken Wo stehe ich selber?

00:05:37: Was weiß ich?

00:05:38: Welche Informationen brauche ich noch?

00:05:39: Dafür brauchen Sie ja immer Zeit und Ruhe.

00:05:42: Und auch wenn sie sagen, ja ich muss ja mal was lernen.

00:05:45: Ja wann wollen Sie denn etwas lernen?

00:05:46: Sie brauchen einen Zeitfenster wo sie sagen okay wird es eine Liste die arbeiten wir auch noch zusammen im Laufe dieses dieser Podcastreihe.

00:05:57: Was kann man eigentlich alles lernen?

00:05:58: Was brauche ich als Chef oder ist Führungsperson als Manager?

00:06:03: Was brauch ich eigentlich noch ein Skills wie er arbeite ich mir die und vor allem wann erarbeitet mit.

00:06:09: Es gibt immer so, ja müsste man, müsste man.

00:06:12: Aber wenn man nicht irgendwie ein Zeitfenster einbaut und sagt Ja ich das ist mein Blog da lerne ich jetzt mal wie ich mit diesem oder jeder Software umgehe Das braucht man einfach.

00:06:25: Sie brauchen ja auch zum Monatsplanung oder zum Monatabschluss, brauchen sie ja auch ihre Zeitfenster wo sie richtig nachdenken können.

00:06:32: Quartalsabschluss und Quartalplanungen beim Jahr sowieso also Jahresabschlußplanung das ist ein riesen Thema.

00:06:43: da brauchen sie zwei Tage um sich dann in aller Ruhe mal hinzusetzen um dann Ihre Gedanken zu ordnen mit Freunden da und der Nehmer zieht sich dann immer erst mal mit seinem Gesellschaft her, ziehen die sich zwei Tage zurück machen sich richtig gemütlich in einem tollen Hotel.

00:07:01: Und dann kommen die nächsten Mitarbeiter nochmal zu zwei Tagen dazu und dann planen sie das Jahr.

00:07:06: also sie brauchen einfach diese Zeitfenster.

00:07:09: Das können jetzt mal im Minimum mal zwei Stunden Fenster sein drei Stunden fünf Stunden.

00:07:15: Also Sie müssen eingeplant werden.

00:07:17: Ich bin ja jetzt mal ein bisschen dominant.

00:07:19: Ich sage einfach muss, weil ich möchte sich auch motivieren dass sie das am Ende tun und feststellen Ja da wird nach der recht Und an dieser stelle kann ich ihnen auch noch eine ein eigen Werbung machen Ein eigentlich einfach nur einen Hinweis geben.

00:07:35: und zwar habe ich ein buch geschrieben.

00:07:38: Ende Entscheidungsorientiert denken.

00:07:41: und in diesem Buch geht es Darum, dass man einen Sachstand sehr schön, sehr übersichtlich, sehr klar ordnen kann.

00:07:53: In dem man drei Objekte verwendet, drei Denkobjekte verwenden und zwar sind es die Daten, die Ziele und die Instrumente.

00:08:03: bei den Daten ist es klar von welchen Fakten gehen wir aus?

00:08:07: Da gibt's halt Studien Information über den Markt wie auch immer das ist die Datenlage.

00:08:15: Und dann die Ziele, was will ich eigentlich erreichen?

00:08:20: Was muss ich erreichen.

00:08:21: Die Ziele muss man richtig formulieren vollständig sich wirklich Gedanken drum machen und Dann kommen die Instrumente.

00:08:27: also mit welchen Alternativen das wird dann die Mitarbeiter oder die Berater einen noch erzählen Kann man dann diese Ziele erreichen?

00:08:36: und dann kann man eine Matrix erstellen Zwischen den zielen und den Instrumenten und die Zielerreichung.

00:08:43: also mit welche Ziele werden eigentlich mit den Instrumenten in welchem Grad erreicht.

00:08:49: Dazu habe ich ein Buch geschrieben, muss ich Ihnen ans Herz legen!

00:08:53: Es ist eine großartige Denkrichtung die von Professor Heinen kommt übrigens ein Saarländer der dann das auch meinem Lieblingsprofessor und der Uni-Professor Tietz nahe gebracht hat und er hat alle seine Bücher nach diesem Konzept geschrieben und er hatte es an mich übergeben und ich hab auch einen Buch dazu geschrieben Und das lege ich Ihnen ans Herz.

00:09:16: Damit kann man unglaublich viel machen, aber vor allem auch unglaublich viele Zeit sparen!

00:09:21: Also wenn Sie mit diesem Konzept arbeiten – und ich mache dazu noch eine eigene Podcast-Serie -, dann können Sie nicht nur einen Sachstand wunderbar strukturieren, eine Entscheidung gut vorbereiten, aber sie können auch die Entscheidung sehr gut kommunizieren Und sie können auch dieses Verfahren nutzen, um sauber mit ihren Kollegen aus anderen Abteilungen zu kommunizieren.

00:09:52: Diese Struktur ist so einfach und so klar!

00:09:58: Man spricht dieselbe Sprache – das ist ganz gut!

00:10:00: Wenn ich schon teilweise dann auch Texte sehe die dann ausgetauscht werden und jeder hat irgendwie seinen eigenen Ansatz vollkommen wirre.

00:10:11: Man versteht sich da gar nicht, man hat Meetings und versteht sie einfach nicht weil man die selbe Sprache spricht und das wäre die gleiche Sprache.

00:10:19: und damit kann man auch Meetings drastisch reduzieren, Klarheiten schaffen, Allianzen aufbauen

00:10:26: usw.,

00:10:26: es ist eine unglaubliche Kraft die da drin steckt.

00:10:30: Kann sehr viel machen, man kann Gespräche vorbereiten, man kan Verhandlungen erfolgreich führen Man kann super delegieren beispielsweise auch, man kann auch Teams klar ausrichten und so weiter.

00:10:43: Ich mache dazu einen eigenen Podcast und empfehle ihn auch das Buch.

00:10:48: Das ist klar.

00:10:50: So kommen wir also zurück zu unserem Hauptthema.

00:10:58: eine Zeit wo sie alleine mit sich etwas ausmachen, alleine ihren eigenen Stand dokumentieren.

00:11:08: Dass das unglaublich wichtig ist und dass es sehr wertschöpfend ist und am Ende natürlich auch Ressourcen seit Sparen vor allem ist.

00:11:17: Und ja genau deswegen ist der Erfolgsfaktor.

00:11:20: Sieben heißt Zeitblöcke und Deep Thinking.